企微工具OA功能使办公更自动化,方便翻倍

企微热点 日期:2020-08-22 19:53:11 1277 浏览

企微工具的办公功能已经全面升级,我们深知只有关注细节,丝丝入扣,才能让你操作更简单,从容应对丰富的办公自动化需求:新增「会议室」,让资源分配更合理。

随着企业陆续复工,同事之间开会也逐渐从“网上邻居”恢复成了“线下见面”,会议室又变成了抢手资源。

现在,管理员可以把公司的会议室绑定到企微工具上,员工就可以在手机上查看各个会议室的空闲时间,随时随地预定。开会不撞车,不争抢,会议室资源不浪费。




日程更新了,让时间管理更从容。

闹钟可以“工作日重复”,不用每天再去设,日程也可以,不仅可以,还更灵活。

企微工具日程不仅支持“工作日重复”、“每周重复”。如果“与合作伙伴开会了解项目进展”,需要每两天重复一次,要怎么设置?只需要更新到最新版的企微工具,就可以在给你的日程自定义重复频率了,不管是两天一次,还是三周一次,都听你的。




审批更新了,让流程更灵活。

大家使用线上审批的初心,是想让审批更快,为业务加速。但在实际使用中,不够灵活的流程不仅无法帮助业务,反而会增加不必要的劳动。企微工具的审批的配置更加灵活了。管理员能根据实际情况,设置贴合的审批流程:


1、可以设置或签(一名审批人同意即可)、会签(所有审批人都要同意)

2、可以设置申请者自选审批人,满足非上级审批/跨部门审批等情况

3、可以在流程的任意节点设置抄送人,在合适的步骤上通知合适的人

4、同一个审批单中如果需要同一个人审批两次,可以设置自动同意

5、可以设置审批异常时(如审批人离职/空缺),自动同意或者转交给指定人处理,避免流程中断

……


流程更灵活了,那配置起来会不会更复杂?

当然不会!现在审批支持可视化配置,管理员在管理后台设置审批流程时,可以直观地看到整个审批流程。一共要经过哪几个人审批、要自动抄送给谁、满足什么条件时走另一个流程,全都通过可视化的方式展示出来,配置更简单、更一目了然。




汇报更新了,让协作更畅快。

汇报,不仅仅是和领导之间的事情。想想平时的汇报中,你的老板有没有说过“后续你跟小王一起完成”?然后你就要跟小王再“汇报”一遍……现在,领导可以在你的汇报中添加评论,并且@同事 来与你一起继续推进下一步。同事可以直接了解到项目背景、目前进展和下一步安排,不用再费力气介绍一遍了。



打卡更新了,让管理更透明。

每天上班的第一件事——打卡,其实是在回答一个灵魂问题:如何证明【我本人、现在、在这里】?试一试拍照打卡和人脸识别打卡吧,照片可以自动添加水印,水印包含打卡时间、地点等基本信息,方便查验。




现在,员工还可以随时随地查看自己的详细打卡规则了,打卡时间、打卡范围、加班规则等等,都一目了然。看清规则,打卡不慌,这个月的全勤奖就是你。




微盘更新了,让权限更精细。

你有没有遇到过这种两难的境地:有些文件,既应该放在一个公开的盘里面共享,但又不能公开给所有人。怎么办?你可以试一试企微工具的微盘——可以给每个文件夹设置单独的权限。权限更精细了,敏感文件就更安全了。   

 



你还可以关掉一些共享空间的文件通知,比如没那么紧急的项目文件、日常维护的文件等,专注于更重要的文件更新。文件再多,也能从容。  


 



企业管理员还可以设置更多的权限,更精细化地管理企业文件。比如,你可以在管理后台为不同的成员设置不同的文件容量上限,合理分配企业微盘容量,把容量花在刀刃上。



如果员工离职了,文件怎么办?

首先,离职员工被移出公司的企微工具后,就不能再访问到公司的微盘了。安全!

之后,企业管理员可以在管理后台,把离职员工之前在微盘存储的文件,一键转交给接替的员工。接替的员工可以通过这些文件快速了解背景,快速上手,交接更快更彻底。管理员也可以一键删除离职员工的文件,为公司微盘腾出更多空间。


 


微文档更新了,让创作更自由。

现在,可以在微文档中添加本地文件了,图片/视频/文档/表格/压缩包……都可以直接拖进文档里就能自动上传,简单粗暴,省事好用。



用微文档协作也更便捷,当你在任务列表中@ 你的同事,这个事项就会同步到对方的待办清单中,协作畅快。



如果你写着写着,需要打开别的微文档,或者需要新建一个微文档怎么办?可以点击文档的左上角,在这里直接新建文档,或者打开最近的文档。你也可以从这里快速回到微文档首页,找到更多的文档。



从拥有一个想法,到变成一件工作;

从几个人一起做一件事,到开成一家公司;

我们花太多时间在工作中,协作、交流、管理…

在你们并肩作战时,我们也并肩作战,

体贴入微的OA,是为辛苦拼搏的你,做的一些事。


(文章来源:企微工具)

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