企业微信SCRM会话内容存档是什么?
企业在遇到以下情况时,是不是非常想获取员工与客户的聊天记录:
· 考察员工和客户的沟通过程是否有不合规之处
· 与客户产生纠纷时,需要资料进行作证
· 员工离职后,带走大量高价值客户
企业获取员工的微信聊天记录是违法行为,但是现在,为保障客户服务质量、提高内部协作效率和监管合规等原因,企业微信提供会话内容存档功能。企业可以统一设置存档的员工范围,并通过API获取开启存档员工的工作沟通内容,满足企业的外部监管合规和内部管理需求。
会话内容存档这个词有点专业化了,简单来理解就是保存聊天记录。
我们以前使用的社交软件(QQ、微信)再不删除会话的情况下,可以查看聊天记录,但是有几个弊端:一是文档、图片等内容有时限,过期后无法查看;二是被撤回、被删除的内容无法查看;三是只有登陆账户能查看聊天记录。
企业微信SCRM会话内容存档的特点:
· 支持将成员的内部、外部客户服务沟通内容存档保存
· 企业可设置需要存档的成员范围
· 管理人员可随时查看员工与客户的聊天记录,没有时间限制
· 会话存档的保存范围是文字、语音、图片、链接、视频、红包、文件、小程序、被撤回/删除的消息
· 在保留会话存档前要征求客户的同意,客户对此有知情权
· 会话存档无法保留企业内部职工的聊天记录
· 自定义添加敏感词汇库,在可视化的敏感记录中第一时间自动预警,风险智能化
· 客户信息备份:客户信息永久保存,也可导出分析
· 支持按员工、关键字全局检索聊天消息
· 支持设置白名单,保护敏感人员数据